在演出時既要保障燈光音響設(shè)備有條不紊的運行，還要體現(xiàn)出藝術(shù)創(chuàng)作的靈感與美感，可以說每一場大型舞臺活動都需要精心設(shè)計安排。

先從燈光方面開始說起，舞臺燈光作為一種藝術(shù)表現(xiàn)的手段，改變了傳統(tǒng)意義上的照明。一方面為整個舞臺和劇場帶來光明和色彩，另一方面協(xié)助導(dǎo)演完成烘托劇情，塑造人物形象及帶動劇情轉(zhuǎn)折等作用。

這就需要燈光師清楚每一種使用燈具的功能、所處位置，并在活動中可以及時與現(xiàn)場導(dǎo)演溝通，按照預(yù)先的安排進行規(guī)范操作。

舞臺的音響設(shè)備對于舞臺藝術(shù)的表現(xiàn)也同樣具有重要作用，在活動進行時調(diào)音師既要將聲音清晰的傳遞給觀眾或聽眾，也要按照導(dǎo)演安排，配合演員調(diào)出所需的聲音或是烘托現(xiàn)場氣氛。而導(dǎo)演則要協(xié)調(diào)好演出時燈光、音響、演員、觀眾之間的氛圍把控，這也是管理整場活動的核心因素。

日常的燈光音響設(shè)備的維護與維修工作也是不能少的，燈光師、音響師分別負責所使用設(shè)備的保養(yǎng)，如有問題應(yīng)及時報修。所在部門的管理者負責所有燈光、音響設(shè)備演出使用時的督查工作及日常維修保養(yǎng)的管理工作。

管理舞臺活動中的燈光音響設(shè)備有很多細節(jié)需要注意，比如在安裝舞臺燈光設(shè)備時，應(yīng)使用專用的掛鉤卡具，燈具、換色器、分配器須系好安 全繩。